Бюджеттік жоспарлау
ЖИ‑көмекшімен
Бірыңғай цифрлық процесс: бастапқы деректерден бюджетті бекітуге дейін. Өтінімдер, бағалар, талдау және келісу — бір ортада. ЖИ әр қадамда көмектеседі.
Бюджет қолмен жиналады
Бөлімшелер Excel-ді поштамен жібереді, қаржыгер жинақтайды, тексереді, нақтылауға қайтарады — және осылай шеңбер бойынша.
- 1
Бөлімшелер
қажеттіліктерді Excel-де қалыптастырып, поштамен жібереді
- 2
Қаржыгер
файлдарды жинайды, форматтарды, сомаларды және бағаларды тексереді
- 3
Шоғырландыру
қолмен жиынтық кестеге, қорытындыларды есептеу
- 4
Нақтылауға қайтару
қайтадан поштамен — цикл 3–4 рет қайталанады
Бір қаржыгер жүздеген кестеге қарсы
Осы мәселелердің әрқайсысы — бюджетті қорғау кезінде шығатын қателердің көзі.
бюджет циклі өтінімдерді жинаудан бекітуге дейін созылады
өтінімдерді нақтылауға қайтару — әрқайсысы поштамен
қаржы қызметінің талдауға емес, жинау мен салыстыруға кетеді
Бюджет процесін автоматтандыру: бір жүйедегі сегіз қадам
Жүйе қатысушыларды қадам бойынша жүргізеді, мерзімдер мен статустарды бақылайды. ЖИ-көмекші бұрын қол еңбегі болған жерде қосылады.
Бюджет
қаржы жылы, параметрлер
Кесте
кезеңдер, мерзімдер, қатысушылар
Жауапкершілік
баптар бойынша бөлімшелер
Өтінімдер
бөлімшелердің қажеттіліктері
✦ ЖИНоменклатура және бағалар
5 есептеу әдісі
✦ ЖИТалдау
баптар мен бөлімшелер бойынша
✦ ЖИТексеру
әр өтінім бойынша шешім
✦ ЖИБекіту
қорытынды бюджет
Бюджеттеу жүйесі: бүкіл цикл бір ортада
Бюджет пен кестені құру
- Қаржыгер қаржы жылын, бюджет параметрлері мен кезеңдерін белгілейді
- Процесс кезеңдерін, мерзімдерін және қатысушыларын анықтайды
- Әр бапқа жауапты бөлімшелерді тағайындайды
- Жүйе реттілікті басқарады: кім, не және қашан
Бөлімшелердің өтінімдері — бірыңғай формада
- Тек номенклатурадан — ешқандай «еркін» атаулар жоқ
- Баға мен сома формула бойынша, қолмен емес есептеледі
- Өтінім кестенің кезеңі мен мерзіміне байланған
- Негіздеме, смета, ТТ — бірден өтінімде
Жоспарлы бағалар: бес әдіс, бір клик
- Өткен жылғы бағалар бойынша — сатып алу фактісінен база
- Инфляция бойынша — өткен жылға коэффициент
- Сатып алу бойынша — шарттар мен прайс-парақтардан
- Қолмен — бірегей позициялар үшін
- ЖИ-агент — әдіс пен бағаны өзі таңдайды
Бақылау және бекіту — бір экранда
- Келісілді, пысықтауда, қабылданбады — әр бап пен бөлімше бойынша
- Ауытқулар жиынтық кестелерсіз бірден көрінеді
- Өтінім бойынша шешім жүйеде, келісу тарихымен
- Бюджетті қорғау үшін Excel және PDF-ке экспорт
Қаржыгердің жұмыс орны осылай көрінеді
Kömekshi Budget-тің нақты экрандары — жоспарлы бағалардан ЖИ-көмекшімен диалогқа дейін.
Әр қадамда көмектеседі — немесе бюджетті өзі жинайды
Сипаттама бойынша позицияларды таңдайды, әр өтінімді үнемге тексереді, чаттағы сұраныс бойынша болжамдар мен есептер құрады.
Қажеттілікті сөзбен сипаттадың — дайын өтінім алдың
Қызметкер қарапайым мәтінмен жазады: «10 ноутбук, i5, 16 ГБ, бюджет шамамен 6 млн». ЖИ номенклатурадан сипаттамалары, бағасы және дереккөзі бар позицияларды таңдайды — компанияның сатып алулары, прайс-парақтар, тарих. Растау ғана қалады.
ЖИ әр өтінімді үнемге тексереді
бір өтінімдегі үнем — 4,1%. Сатып алу тарихымен және нарықпен салыстырады, сол спецификациямен алмастыруды ұсынады, өтінімді бір батырмамен қайта есептейді.
Болжам, тәуекелдер, есеп — чаттағы сұрақпен
Факт → жоспар → өсу драйверлерімен баптар мен бөлімшелер бойынша болжам. ЖИ қаржыландыру жетіспеу тәуекелі бар баптарды өзі тауып, бюджет, өтінімдер және шарттар деректері негізінде басшылыққа есеп қалыптастырады.
Қаржы қызметі үшін не өзгереді
| Бұрын | Енді · Kömekshi | |
|---|---|---|
| Өтінімдерді жинау | Поштамен Excel, түрлі шаблондар | Номенклатурадан бірыңғай форма |
| Шоғырландыру | Қолмен, күндер | Автоматты түрде, лезде |
| Бағалар | Әркімде өзінікі | 5 әдіс бойынша жоспарлы баға, бірыңғай |
| Мерзімдерді бақылау | Қаржыгердің жадында | Кесте, статустар, ескертулер |
| Өтінімдерді тексеру | Хат алмасу, қоңыраулар | Шешім жүйеде, келісу тарихы |
| Талдау | Қолмен жиынтық кестелер | Дашбордтар + сұраныс бойынша ЖИ-болжам |
| Бюджет циклі | 6–8 апта | 2–3 апта |
Бюджеттеу жүйесі туралы жиі қойылатын сұрақтар
Kömekshi Budget дегеніміз не?
Қазақстан компанияларына арналған ЖИ-көмекшісі бар бюджеттік жоспарлау жүйесі: бюджет, кесте, бөлімшелер өтінімдері, номенклатураның жоспарлы бағалары, талдау және бекіту — Excel мен пошта орнына бір ортада. Әзірлеуші — «Genius Systems» ЖШС.
Бюджеттеу жүйесі қандай компанияларға жарайды?
Квазимемлекеттік компанияларға, холдингтер мен компаниялар топтарына, 10 және одан көп бөлімшесі бар ірі ЖШС-ге — бюджет бөлімшелер өтінімдерінен жиналып, бірнеше келісу кезеңінен өтетін жерде.
Номенклатураның жоспарлы бағалары қалай қалыптасады?
Әр позиция үшін таңдауға бес әдіс: өткен жылғы бағалар бойынша, инфляция бойынша (коэффициент), сатып алу бойынша (шарттар мен прайс-парақтар), қолмен немесе әдіс пен бағаны өзі таңдайтын ЖИ-агентпен. Барлық бөлімшелер үшін бір позицияға бір жоспарлы баға.
Бюджеттеуде ЖИ-көмекші не істейді?
Қажеттіліктің мәтіндік сипаттамасы бойынша номенклатурадан позицияларды таңдайды, әр өтінімді үнемге тексеріп, алмастыру ұсынады, компанияның бюджеті, өтінімдері мен шарттары деректері негізінде чаттағы сұрақ бойынша болжамдар мен есептер құрады. Берілген сценарий бойынша бюджет жобасын жинай алады.
Өтінімдерді тексеру және бекіту қалай өтеді?
Қаржыгер бөлімше өтінімін ашып, шешім қояды — келісілді, пысықтауға немесе қабылданбады — түсініктемемен. Статустар, ауытқулар және келісу тарихы бір экранда көрінеді; қорытынды бюджет Excel және PDF-ке экспортталады.
Енгізу қанша уақыт алады?
Бір бөлімшедегі пилот 4 апта алады: номенклатура мен ұйымдық құрылымды жүктеу, ЖИ-көмекшімен өтінімдерді қалыптастыру, компания деректерінде нәтижені есептей отырып талдау және бекіту.
Kömekshi Budget қанша тұрады?
Құны компанияға жеке есептеледі — бөлімшелер санына, номенклатура көлеміне және интеграцияларға байланысты. Өтінім қалдырыңыз, коммерциялық ұсыныс дайындаймыз.
Қазақ тіліндегі интерфейс бар ма?
Иә, жүйе интерфейсі орыс және қазақ тілдерінде қолжетімді, ауыстыру — жүйенің жоғарғы панелінде.
Бір бөлімшеде пилот — 4 аптада
Нәтижені слайдтарда емес, сіздің деректеріңізде көрсетеміз.
- 11-аптаНоменклатура мен ұйымдық құрылымды жүктеу, кезеңдерді баптау
- 22–3 аптаБөлімше ЖИ-көмекшімен өтінімдерді қалыптастырады
- 34-аптаТалдау, бекіту, сіздің сандарыңызда нәтижені есептеу